La presente informativa spiega come gli Italian AI Music Awards ("gli Awards", "noi") raccolgono e utilizzano i dati personali su questo sito web, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679, "GDPR") e al Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato).

1. Chi siamo

Il Titolare del trattamento è Future Frequencies HUB, Via Fiume 3, Rogno (BG), Italia. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, scrivi a jan.nava.1978@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo

  • Candidature all'Open Call: nome dell'artista o del progetto, nome e cognome, email, città o regione, sito web o profilo social, titolo del brano, genere, link al brano, descrizione del brano, strumenti AI utilizzati, le parti del brano create da te e le tue dichiarazioni su diritti e privacy.
  • Modulo di contatto: nome, email, oggetto e messaggio.
  • Newsletter ("Avvisami" e "Iscriviti"): indirizzo email, la pagina da cui ti sei iscritto e la data.
  • Artisti selezionati e invitati: le informazioni pubblicate sulla scheda e sulla pagina dell'artista – nome, città, genere, foto, breve bio, titolo e link del brano, citazione, intervista, link social e la dichiarazione Human × AI – e, per gli artisti invitati, un'email di contatto che non viene mai pubblicata.
  • Dati tecnici: per proteggere i moduli da abusi trattiamo una versione cifrata in modo irreversibile (hash) del tuo indirizzo IP, che non può essere utilizzata per identificarti direttamente. Il nostro fornitore di hosting conserva inoltre i consueti log tecnici per motivi di sicurezza.
  • Account amministrativi (solo organizzatori): indirizzo email e password cifrata.
  • Per ricevere e valutare le candidature all'Open Call e gestire la selezione – per dare seguito a una tua richiesta e applicare il regolamento di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
  • Per pubblicare sul sito gli artisti selezionati e invitati – sulla base del regolamento di partecipazione accettato al momento dell'invio o dell'accordo con gli artisti invitati (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
  • Per rispondere ai tuoi messaggi – su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e per il nostro legittimo interesse a rispondere alle richieste (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
  • Per inviarti notizie sugli Awards e sulla Finale online – solo con il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento usando il link di cancellazione presente in ogni email.
  • Per mantenere sicuri il sito e i moduli e prevenire lo spam – nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
  • Per adempiere a obblighi di legge e per accertare o difendere diritti in sede giudiziaria (art. 6, par. 1, lett. c ed f, GDPR).

Fornire i tuoi dati è facoltativo, ma senza i campi obbligatori non possiamo elaborare la tua candidatura né rispondere al tuo messaggio.

4. Pubblicazione degli artisti

Se il tuo brano viene selezionato, la tua scheda artista e le informazioni sopra elencate vengono pubblicate sul sito e restano online come archivio dell'edizione. Puoi chiederci in qualsiasi momento di correggere o rimuovere le tue informazioni pubblicate scrivendo a jan.nava.1978@gmail.com.

5. Con chi condividiamo i tuoi dati

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il sito, vincolati da contratti che li obbligano a proteggerli:

  • la piattaforma e il fornitore di hosting del sito (Lovable) con il relativo database cloud e l'archiviazione dei file, con dati conservati nell'Unione Europea;
  • il nostro fornitore di email marketing (Mailchimp, Intuit Inc.), solo per la newsletter.

Quando avvii la riproduzione di un brano, il player è fornito direttamente da Spotify, SoundCloud, YouTube (Google) o Suno. Questi servizi agiscono come titolari autonomi del trattamento secondo le proprie informative sulla privacy (vedi la Cookie Policy).

Gli organizzatori e i membri della giuria coinvolti nella selezione possono vedere le candidature solo nella misura necessaria alla selezione stessa.

6. Trasferimenti al di fuori della UE

Alcuni fornitori (ad esempio Mailchimp e le piattaforme musicali) possono trattare i dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti si basano sul Data Privacy Framework UE–USA o sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.

7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

  • Candidature non selezionate: fino a 12 mesi dalla fine dell'edizione, poi cancellate.
  • Artisti selezionati e invitati: per tutto il tempo in cui l'archivio dell'edizione resta online, salvo tua richiesta di rimozione.
  • Messaggi dal modulo di contatto: fino a 24 mesi.
  • Newsletter: fino alla tua cancellazione.
  • Dati IP cifrati per la protezione dei moduli: fino a 30 giorni.
  • Account amministrativi: per tutta la durata della collaborazione con gli Awards.

8. Sicurezza

Utilizziamo connessioni cifrate (HTTPS), controlli di accesso che limitano i dati personali agli organizzatori che ne hanno bisogno e protezioni dei moduli contro gli abusi automatizzati.

9. I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere, correggere o cancellare i tuoi dati, di limitarne od opporti al trattamento, e di riceverli in formato portabile. Quando ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare quanto già effettuato. Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a jan.nava.1978@gmail.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni; se ritieni che ciò sia avvenuto, contattaci e provvederemo a cancellarli.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La data in alto riporta sempre la versione più recente.